Wie hinterlege ich Inhalte für mein Datenschutz & Impressum?

ClubShare arbeitet dafür mit einer auf Datenschutz spezialisierten Rechtskanzlei zusammen. So können wir unseren Vereinen jederzeit ein rechtssicheres Impressum und eine rechtssichere Datenschutzerklärung zur Verfügung stellen. Wichtig dabei: Die Haftung für die bereitgestellten Rechtstexte wird über die Kanzlei übernommen — vorausgesetzt, die benötigten Vereinsdaten wurden im Backend vollständig und korrekt ausgefüllt.

Warum sind diese Angaben wichtig?

Das Impressum und die Datenschutzerklärung gehören auf jede Website. Fehlt eines dieser beiden Elemente oder sind die Angaben unvollständig, kann das für den Seitenbetreiber problematisch werden und im schlimmsten Fall zu einer Abmahnung führen. Damit die von der Kanzlei bereitgestellten Rechtstexte korrekt erstellt werden können und die Haftungsübernahme greift, müssen alle erforderlichen Angaben vollständig und aktuell im Backend hinterlegt sein.

Wo finde ich die Einstellungen?

Die Angaben findet ihr im Backend unter: Einstellungen → Vereinsdaten. Dort könnt ihr alle Informationen eintragen, die für Impressum und Datenschutz benötigt werden.

Welche Daten müssen ausgefüllt werden?

Bitte füllt alle Pflichtfelder vollständig aus. Dazu gehören insbesondere:

Vereinsdaten:

• Vereinsname
• Website
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Straße
• PLZ
• Ort
• Registernummer
• Registergericht
• Vorstand nach § 26 BGB

Datenschutzbeauftragte Person(en):

• Vorname
• Nachname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• PLZ
• Ort

Zusätzlich könnt ihr dort auch optional eine Umsatzsteuer-ID hinterlegen, sofern diese vorhanden ist.

Was muss ich bei den Angaben beachten?

Achtet darauf, dass alle Daten:

• vollständig sind,
• korrekt geschrieben sind,
• dem aktuellen Stand entsprechen.

Besonders wichtig sind dabei die Angaben zum Vorstand nach § 26 BGB sowie zu den Kontaktdaten des Vereins und der datenschutzbeauftragten Person. Sobald sich bei euch etwas ändert, solltet ihr die Daten direkt im Backend anpassen.

Wichtiger Hinweis zur rechtlichen Absicherung

ClubShare stellt Impressum und Datenschutzerklärung gemeinsam mit einer spezialisierten Rechtskanzlei bereit. Die Haftung für diese Rechtstexte wird durch die Kanzlei übernommen, sofern euer Verein die benötigten Angaben vollständig und korrekt im Backend hinterlegt hat. Fehlen Daten, sind Angaben falsch oder nicht mehr aktuell, kann die rechtliche Absicherung beeinträchtigt sein. Deshalb ist es wichtig, die hinterlegten Informationen regelmäßig zu prüfen und bei Änderungen sofort zu aktualisieren.